Posted by acore on 11 月 17, 2019 11 月 18, 2019 管理核心 / 蘋果核心 透視主管的4種決策風格做決策是主管人員最重要的職責,然而主管人員的背景不同,偏好不一,決策風格也就各異其趣。主管身負組織成敗的重任,決策涉及的層面廣,影響程度大,尤其是高階主管的決策正確與否,足以影響公司的發展與生存,常看到公司因為決策失誤,導致關廠的案例,不盡使人想起錯誤決策比貪污更嚴重的警語。 決策是指主管人員自眾多備選方案中做抉擇的過程,然而做決策當時的情境各不相同,大至可區分為三種情況。第一、在確定情境下做決策者,目標清楚,備選方案明確,結果可予預測,這是最容易的決策,但是這種情境可遇不可求。第二、在面對風險的情境下做抉擇,決策雖然帶有幾分風險,但是根據過去的經驗與客觀數據,可以得知風險發生的機率,決策雖然有其困難度,但總有一定模式可循。第三、在不確定情境下做決策,這是最困難的決策,卻是主管人員最常遇到的抉擇,也是管理實務的常態現象。無論面臨哪一種情境,主管人員傳統上都被賦予做理性決策的重任,以追求最大經濟利益為目標,但是管理實務上受限於經營環境、決策急迫性、個人知識與能力等客觀條件,很多場合不得不退而求其次,融入個人經驗與判斷,在有限理性的前提下,追求滿意的最適決策。 主管人員的領導各有其獨特的風格,做決策同樣也有不同的風格,美國聖地牙哥大學教授Stephen Robbins在研究決策風格時,將主管人員做決策時的思考方式區分為理性與直覺兩種模式,將決策模糊程度區分為高低兩個水準,組合成四種決策風格,如附圖所示,分別稱為指示型、分析型、觀念型、行為型決策。 指示型決策 指示型決策的特徵是重視理性思考,主張利用外界具體事實或證據做為決策基礎,目的是要提高決策品質與效率,以追求最大經濟利益為目標,對決策模糊的容忍程度比較低低,通常適用於短期而需要快速做決策場合。 公司遇到危機或緊急事件,需要做正確而快速決策。正確決策植基於理性分析,精準判斷,從中做明確抉擇;快速決策需要在第一時間由適當層級主管出面回應,並做明快決策,明示處理方式,期望危機或事件快速落幕。最近看到南僑公司進口油品報關時,因為「產業用」與「工業用」定義不清,引起誤解,以致部分產品被要求下架。南僑公司對此危機事件的處理方式,顯得非常高明,使事件迅速落幕,因為公司當局很清楚進口油品的適用性及自家產品品質,第一時間由董事長親自出面說明,坦承行政缺失,然後理性因應,提出正確資訊,據理力爭,獲得主管機關的採認,第三天產品就恢復上架。這種理性而明快的作風,堪稱指示型決策的最佳案例。 分析型決策 分析型決策主張採用理性思考方式,務實掌握完整而及時資訊,仔細思考,深入分析,審慎評估各種備選方案,從中做正確抉擇,對決策模糊的容忍程度比較高,希望在時間充裕的前提下,做無憾的決策。 黑松公司開發微風廣場就是分析型決策最好案例。微風廣場現址是黑松原來的總公司與台北廠所在地,自從1987年總公司遷到信義路後,就開始思考土地開發相關事宜,先後邀請各領域專家協助評估,包括政府的市政發展與規劃、從賦稅觀點探討土地使用價值、未來土地增值的估算與評價、現有資產的最佳使用方案,整整花費10年的時間,審慎思考,完整規劃,慢工出細活,最後決定開發成一座現代化都心型購物中心,並於1998年開始動工興建。此一基地位於台北市地理位置中心的鑽石地段,商圈一流,發展潛力雄厚,決策正確與否影響至巨,因此寧可花時間做理性分析,審慎評估,尋求最佳利用價值決策。 觀念型決策 觀念型決策的特徵是善用直覺思考方式,尋求具有創造力的決策方案,除了審慎分析及評估各種備選方案之外,特別重視長期觀點,對決策模糊的容忍程度比較高,這是放眼未來的一種大格局決策。 宏全公司從生產食品飲料用瓶蓋起家,銳意經營,擴大規模,成為全方位包裝材料供應廠商,近年來更積極突破,秉持製造業服務化的信念,力求創新,勇於挑戰,最可貴的是獨創類合資的In House生產模式,與客戶建立長期合作關係,甚至發展成為飲料專業代工廠商,成功的將經營觸角延伸到國外,並且交出漂亮的成績單,到今年為止全球共創有43個營業據點。這種放眼未來的全球策略,需要有十足的創新與過人的勇氣,正是觀念型決策的代表作。 行為型決策 行為型決策主張採用直覺思考方式,努力尋求創新決策,對決策模糊的容忍程度比較低,善於和他人共事,除了虛心傾聽他人意見,接受他人的建議之外,特別關心部屬的工作,激發創意,擅長透過他人的努力達成目標。 以技術起家的中小企業,憑著創業者的精湛技術而成為頂尖企業,聞名業界者,比比皆是。我國唯一的一家自動販賣機生產廠商金雨公司,創業有成主要歸功於敢做敢衝的積極性格,慣用直覺式創新思考模式。經營屢有進展,主要得利於對外善於和供應廠商合作,以及取得顧客的信任,對內重視鼓舞士氣,激發潛能,這些都是行為型決策的基本價值。 實務應用上並沒有所謂最佳決策,只不過是最適決策罷了,並非一定要採用哪一種決策模式。一般而言,只要能夠滿足當時情境的需要,做正確的抉擇,為公司創造最大利益,就是良好決策。 主管人員的背景各不相同,歷練各異其趣,做決策常有個人偏好,但是基於現實環境與特定情境,常常同時採用多種決策模式,只是某一種決策模式的表現特別強烈,某一種決策模式比較不明顯罷了。理解決策風格的意義與特徵,可以幫助主管人員把日常管理決策提升到有效能又有效率的境界。